Anteriormente, en el blog de Andrés Jiménez, hemos hablado sobre la carta de despido. Pero, ¿qué sucede cuando es el trabajador el que quiere abandonar la empresa? En este caso, para hacer las cosas bien, debe presentar una carta de renuncia voluntaria, de la que hablamos hoy.

Qué es la carta de renuncia voluntaria

La carta de renuncia voluntaria es el documento a través del cual un trabajador comunica oficialmente a su empresa su deseo de finalizar su relación laboral.

Este hecho puede deberse a diversas causas, pero siempre es importante comunicarlo en tiempo y forma adecuados.

A quién debe dirigirse

El destinatario de la carta de renuncia voluntaria suele ser la persona responsable del departamento de Recursos Humanos de la Empresa.

Sin embargo, en empresas pequeñas o con una estructura organizativa diferente, puede dirigirse a la gerencia o dirección general.

Qué datos debe contener la carta de renuncia voluntaria

Por un lado, la carta debe contener la fecha en la que se presenta y a quién va dirigida, incluyendo los datos de la empresa: nombre, dirección y CIF.

También deberá incluir los datos personales del trabajador. Esto es, nombre, apellidos, DNI, puesto desempeñado y fecha en la que comenzó la relación laboral.

Una vez incluidos dichos datos, es hora de redactar la carta de dimisión. Lo más recomendable es ser claro y conciso, indicando a la empresa el deseo de finalizar la relación laboral.

Opcionalmente, se puede incluir un párrafo en el que se expliquen los motivos de la renuncia. Claro está, incluir o no esta información dependerá del estado de las relaciones con la empresa. Esto puede dejar una puerta abierta o dar finalizada definitivamente la relación laboral, eliminando toda opción de volver a trabajar en dicha empresa.

Otro de los puntos importantes a incluir es la fecha exacta en la que el trabajador dejará de acudir a su puesto de trabajo. Dicha fecha suele establecerse en cada convenio colectivo. La antelación más habitual suelen ser quince días, pero conviene revisarlo para hacer el proceso cumpliendo los plazos previstos.

Finalmente, se puede incluir, de forma opcional, un párrafo de agradecimiento. Esto es especialmente recomendable cuando existe la posibilidad de reanudar en un futuro la relación laboral. También para poder contar con buenas referencias ante la nueva empresa.

En todo caso, es importante cuidar las formas, la redacción y la ortografía.