Datos obligatorios de una factura

Cada vez que una empresa o un autónomo debe facturar un servicio o la venta de un producto, debe prestar especial atención a los datos obligatorios de una factura.

¿Cuáles son los datos obligatorios de una factura?

Datos del emisor

Por un lado, es obligatorio incluir los datos de la empresa o autónomo que emite la factura.

Deberán aparecer el nombre fiscal de la empresa o el nombre y apellidos del autónomo, el CIF de la empresa o el NIF del autónomo y la dirección o domicilio fiscal.

Adicionalmente, se pueden agregar otros datos como el teléfono y el correo electrónico.

Datos del cliente

Por otro lado, en la factura deberán aparecer, al menos, el nombre y apellidos del cliente y su NIF.

En caso de que el cliente sea una empresa, deberán añadirse los datos fiscales de la misma.

Numeración de la factura

Todas las facturas deben estar numeradas. El orden de las facturas es sumamente importante, debiendo ser correlativas.

Algunas empresas utilizan códigos especiales como prefijos o sufijos que les ayudan a ordenarlas de manera efectiva.

Por ejemplo, todas las facturas emitidas en el año 2019 pueden guardar un formato tipo «2019/número de factura».

Esto permite una clasificación más sencilla.

Fecha de factura

La fecha de factura es otro de los datos obligatorios de una factura.

En algunos casos, además de la fecha de facturación se incluye la fecha de vencimiento y/o los siguientes plazos de los pagos a realizar por parte del cliente.

Concepto

Lógicamente, el cuerpo de la factura debe incluir siempre el concepto de facturación. En algunos casos se requieren facturas globales tipo «curso en Madrid».

En otras ocasiones las facturas deben ir completamente detalladas y desglosadas.

Tipo impositivo

Además, todos y cada uno de los conceptos de la factura deben reflejar el tipo de IVA aplicado.

Se debe tener en cuenta que en una misma factura puede haber conceptos con un IVA reducido y otros con el IVA normal.

En los casos necesarios, se debe indicar también el porcentaje de retención de IRPF.

Registro Mercantil

Por último, todas las empresas que emitan facturas deben indicar los datos de su inclusión en el Registro Mercantil.

Estos incluyen en qué Registro se encuentra inscrita la empresa, el libro, tomo y hoja del apunte.

En Asesoría Andrés Jiménez  brindamos a nuestros clientes toda la información necesaria para una correcta facturación de sus servicios.

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