¿Cuáles son los gastos deducibles para la empresa y cuáles no?
Esta es una de las grandes dudas que nos plantean a menudo las empresas. Conocer cuáles son los gastos deducibles para la empresa y cuáles no se pueden deducir es de vital importancia para evitar sanciones y para mejorar la economía empresarial.
En Asesoría Integral Andrés Jiménez arrojamos luz sobre este asunto.
¿Qué se consideran gastos deducibles para la empresa?
Cualquier gasto que sea necesario para poder desarrollar la actividad de una empresa, es susceptible de ser deducible según la Ley del Impuesto de Sociedades.
Dicho de este modo, puede resultar un poco ambiguo. Por eso, a continuación detallaremos algunos de los gastos deducibles para la empresa más típicos.
Alquiler de un local
Primeramente, si para desarrollar tu actividad empresarial precisas alquilar un local o un espacio expresamente dedicado a ello, podrás deducirte el coste.
Dietas deducibles
En este apartado entrarían aquellas comidas necesarias para el correcto desarrollo de la actividad laboral.
Deben ser en localidades diferentes al emplazamiento de la empresa, con un importe razonable y que puedan llegar a justificarse en caso necesario.
Costes de desplazamiento
Por un lado, para poder deducirse los gastos de desplazamiento es fundamental contar con todas las facturas que justifiquen el viaje y los gastos generados en el mismo.
Coches de empresa
Por otro lado, los coches de empresa son un punto especialmente delicado. Para poder deducirse los costes del uso y mantenimiento de un coche de empresa, éste debe de ser únicamente utilizado para fines empresariales.
Si esto queda demostrado, pueden incluirse gastos como los impuestos, seguros, revisiones periódicas de mantenimiento, etc.
Vestuario corporativo
Adicionalmente, si en tu empresa lleváis uniforme, o un vestuario especial con el logotipo, debes saber que también es uno de los gastos deducibles para la empresa.
Otros gastos deducibles
Los anteriores son los gastos más habituales. Pero existen otros que también se pueden deducir, como las cuotas de asociaciones empresariales, los servicios de profesionales independientes (notarios, abogados, etc.) o los gastos derivados de asistencia a eventos y congresos, entre otros.
Gastos no deducibles para las empresas
Como contrapunto, hay una serie de gastos que no pueden deducirse las empresas.
Entre ellos, el pago de multas o sanciones, aunque la infracción se haya cometido dentro del desarrollo de la actividad empresarial.
Por otra parte, nunca pueden deducirse los gastos relacionados con empresas de paraísos fiscales.
Aunque parezca obvio, tampoco puede deducirse el IVA soportado que ya se haya deducido en las declaraciones anteriores, como las trimestrales.
Por último, los regalos o donativos a clientes tampoco podrán considerarse gastos deducibles para las empresas. La única manera de que lo sean es que se trate de un regalo hecho por costumbre, como las cestas de Navidad ofrecidas a trabajadores y/o clientes.
Hacienda controla las facturas minuciosamente
Todo gasto que una empresa quiera deducir debe quedar perfectamente documentado mediante facturas y los documentos necesarios que lo acrediten.
Aunque hubo tiempos en los que el fisco «hacía la vista gorda», hoy en día es complicado y peligroso pasar gastos indebidos.
Además de no poder deducirlos, puede implicar una multa mayor que el posible beneficio de la deducción inicialmente prevista.
Si tiene dudas sobre cómo reflejar los gastos de su empresa, contacte con nosotros. Estaremos encantados de ser su asesoría.