Las empresas y autónomos que emiten facturas corren el riesgo de cometer algún error. Para subsanarlos se inventó la factura rectificativa. Hoy en Andrés Jiménez explicamos qué es y todos los aspectos importantes a tener en cuenta.
¿Qué es una factura rectificativa?
Como su nombre indica, una factura rectificativa tiene como objetivo sustituir una factura errónea.
¿Cuándo hay que emitirla?
Los errores que generan la necesidad de emitir una factura de este tipo pueden deberse a diferentes causas.
En primer lugar, hay que hacerla cuando falta alguno de los datos obligatorios en una factura.
En segundo lugar, es necesaria si se cometen errores al especificar o calcular el IVA correspondiente.
Finalmente, también se necesita cuando alguno de los datos identificativos de la factura es incorrecto.
¿Qué pasa cuando la factura se emite a un cliente incorrecto?
Resulta habitual realizar facturas a un cliente por error. En esos casos, basta con anular la factura emitida de manera incorrecta, emitiendo una factura en negativo que retrocede todo lo facturado. Contablemente queda regularizado.
A continuación, se emite la factura al cliente correcto. Y queda solucionado.
¿Y si el cliente es correcto, pero falta alguno de sus datos?
Para subsanar este error se debe emitir una nueva factura, con numeración diferente a la original. En ella se añadirán los datos faltantes, pero con los datos de la factura original: con su concepto, numeración y fecha de emisión.
¿Cómo se rectifican los importes?
Puede ser que factures una cantidad incorrecta o yerres en el tipo de IVA aplicado.
Esta factura se puede rectificar de dos modos. Si es un único importe, puedes emitir una factura rectificativa que marque el importe correcto a facturar.
Otra opción es emitir la nueva factura con la cantidad a sumar o restar. En esta nueva factura se deben indicar los datos de la factura inicial.
¿Cuánto tiempo hay para emitir la factura rectificativa?
Si bien existe un plazo legal de 4 años desde la fecha de devengo de la factura, lo conveniente es realizarla en cuanto se detecte el error.
Datos obligatorios de la factura rectificativa
Al igual que sucede con las facturas convencionales, la Agencia Tributaria requiere que aparezcan una serie de datos obligatorios.
- Información fiscal del emisor (denominación social completa, domicilio social y NIF o CIF).
- Datos fiscales del receptor (denominación social completa, domicilio social y NIF o CIF).
- El número de la factura a la que corresponde.
- La fecha de emisión de la factura original.
- Fecha de vencimiento de la factura que se rectifica.
- Concepto de la factura.
- Conceptos económicos: base imponible y tipos impositivos.
El mundo de las facturaciones es a veces complicado. Por eso, en Asesoría Integral Andrés Jiménez asesoramos a nuestros clientes para agilizar su contabilidad.
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